Cách tra cứu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác

1. Tại sao cần tra cứu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp?

Hóa đơn điện tử là chứng từ quan trọng trong giao dịch kinh doanh, giúp minh bạch tài chính và tuân thủ quy định pháp luật. Việc thực hiện cách tra cứu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp giúp kiểm tra tính hợp lệ, xác minh thông tin giao dịch và tránh rủi ro liên quan đến hóa đơn giả hoặc hóa đơn không hợp lệ.

2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

2.1. Tra cứu trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế

Đây là phương pháp chính xác và phổ biến nhất để kiểm tra hóa đơn điện tử. Các bước thực hiện như sau:

• Truy cập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
• Chọn mục Tra cứu hóa đơn.
• Nhập các thông tin cần thiết như: mã số thuế của doanh nghiệp phát hành hóa đơn, số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn, mã cơ quan thuế quản lý.
• Nhập mã xác nhận và nhấn Tìm kiếm để xem kết quả.

2.2. Tra cứu qua hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp như VNPT, Viettel, MISA, FPT, BKAV… Để tra cứu hóa đơn trên hệ thống này, thực hiện các bước sau:

• Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng.
• Nhập thông tin số hóa đơn hoặc mã tra cứu.
• Kiểm tra chi tiết hóa đơn và tải về nếu cần.

2.3. Tra cứu hóa đơn qua email hoặc mã QR trên hóa đơn

• Nếu doanh nghiệp đã gửi hóa đơn điện tử qua email, người nhận có thể mở email và kiểm tra file đính kèm.
• Một số hóa đơn điện tử có mã QR, người dùng có thể quét mã bằng điện thoại để xem nhanh thông tin hóa đơn mà không cần truy cập vào cổng tra cứu.

3. Lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

• Đảm bảo nhập đúng mã số thuế của doanh nghiệp phát hành hóa đơn.
• Nếu không tìm thấy hóa đơn, cần liên hệ trực tiếp với doanh nghiệp xuất hóa đơn để xác minh.
• Đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế, ưu tiên kiểm tra trên Cổng thông tin Tổng cục Thuế để đảm bảo tính hợp lệ.
• Nên lưu trữ thông tin hóa đơn sau khi tra cứu để thuận tiện cho kế toán và đối chiếu khi cần.

4. Kết luận

Việc tra cứu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp là bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch và tuân thủ quy định thuế. Người mua có thể kiểm tra hóa đơn qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế, phần mềm hóa đơn điện tử hoặc quét mã QR trên hóa đơn để xác minh nhanh chóng và chính xác.

Website: https://onesme.vn/#onesme #vnpt #chuyendoisoXem thêm: https://www.pinterest.com/pin/1111615120525777851 https://500px.com/photo/1110456925/cach-tra-cuu-hoa-djon-djien-tu-ho-kinh-doanh-by-vnpt-onesme https://ok.ru/profile/910021824283/pphotos/961968664091 https://band.us/band/96885557/post/14 https://myspace.com/onesme/mixes/streammix-734969/photo/373594058 https://x.com/VnptO21096/status/1901539167382970648 https://mastodon.social/@onesmevnpt/114176639393502292 https://www.tumblr.com/onesme-vnpt/778253369085214720/c%C3%A1ch-tra-c%E1%BB%A9u-h%C3%B3a-%C4%91%C6%A1n-%C4%91i%E1%BB%87n-t%E1%BB%AD-c%E1%BB%A7a-doanh-nghi%E1%BB%87p https://telegra.ph/cach-tra-cuu-hoa-don-dien-tu-cua-doanh-nghiep-03-17