Hóa đơn điện tử người mua có cần ký không? Giải đáp chi tiết

14 Mar

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được lập, ký số, gửi, nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường thắc mắc: Hóa đơn điện tử người mua có cần ký không?

2. Quy định về chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, quy định về chữ ký trên hóa đơn điện tử như sau:

Người bán bắt buộc phải ký số để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn.
Người mua không bắt buộc phải ký số trên hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp đặc biệt theo thỏa thuận giữa hai bên.

3. Khi nào người mua cần ký trên hóa đơn điện tử?

Mặc dù không bắt buộc, nhưng trong một số trường hợp, người mua vẫn có thể cần ký trên hóa đơn điện tử, bao gồm:

Hợp đồng giữa hai bên có yêu cầu: Nếu hợp đồng quy định người mua phải ký vào hóa đơn thì cần thực hiện đúng.
Chứng từ thanh toán theo quy định nội bộ: Một số doanh nghiệp yêu cầu chữ ký người mua để xác nhận giao dịch và đối chiếu kế toán.
Hóa đơn sử dụng trong thanh toán quốc tế: Một số giao dịch với đối tác nước ngoài có thể yêu cầu chữ ký số của cả hai bên.

4. Hóa đơn điện tử không có chữ ký người mua có hợp lệ không?

Theo quy định, hóa đơn điện tử không có chữ ký của người mua vẫn được coi là hợp lệ, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Có chữ ký số của người bán.
Chứa đầy đủ thông tin theo quy định, như ngày lập hóa đơn, mã số thuế, nội dung hàng hóa/dịch vụ.
Được gửi và lưu trữ theo đúng quy định.

5. Lợi ích của việc không bắt buộc chữ ký người mua

Giúp giao dịch nhanh chóng hơn, không cần chờ người mua ký số.
Tiện lợi cho khách hàng, đặc biệt với các giao dịch trực tuyến hoặc mua hàng từ xa.
Đơn giản hóa thủ tục kế toán và quản lý hóa đơn.

6. Kết luận

Người mua không bắt buộc phải ký trên hóa đơn điện tử, trừ khi có yêu cầu cụ thể từ hợp đồng hoặc quy định nội bộ của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong giao dịch, đồng thời giảm bớt thủ tục hành chính không cần thiết.

Website: https://onesme.vn/#onesme #vnpt #chuyendoisoXem thêm:https://www.pinterest.com/pin/1111615120525652784 https://500px.com/photo/1110291537/hoa-djon-djien-tu-nguoi-mua-co-can-ky-khong-by-vnpt-onesme https://ok.ru/profile/910021824283/pphotos/961880066843 https://band.us/band/96885557/post/12 https://myspace.com/onesme/mixes/streammix-734969/photo/373594011 https://x.com/VnptO21096/status/1900388078646419672 https://mastodon.social/@onesmevnpt/114158662814093803 https://www.tumblr.com/onesme-vnpt/777981012558888960/h%C3%B3a-%C4%91%C6%A1n-%C4%91i%E1%BB%87n-t%E1%BB%AD-ng%C6%B0%E1%BB%9Di-mua-c%C3%B3-c%E1%BA%A7n-k%C3%BD-kh%C3%B4ng-gi%E1%BA%A3i https://telegra.ph/hoa-don-dien-tu-nguoi-mua-co-can-ky-khong-03-14

Comments