Hóa đơn điện tử xuất rồi có sửa được không? Hướng dẫn chi tiết

1. Hóa đơn điện tử có thể sửa được không?

Nhiều người thắc mắc “đơn điện tử xuất rồi có sửa được không”. Sau khi hóa đơn điện tử đã xuất, doanh nghiệp không thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung trên hóa đơn. Tuy nhiên, nếu phát hiện sai sót, có thể xử lý theo các phương pháp được quy định trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Các trường hợp sai sót và cách xử lý

Nếu hóa đơn có sai sót, cách xử lý sẽ phụ thuộc vào thời điểm phát hiện lỗi và mức độ ảnh hưởng của lỗi đó đến nghĩa vụ thuế.Trường hợp thứ nhất, nếu hóa đơn sai sót nhưng chưa gửi cho người mua, doanh nghiệp có thể xóa bỏ hóa đơn và lập hóa đơn mới.Trường hợp thứ hai, nếu hóa đơn đã gửi cho người mua nhưng chưa kê khai thuế, doanh nghiệp cần lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh với khách hàng và xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế tùy vào mức độ sai sót.Trường hợp thứ ba, nếu hóa đơn đã gửi cho người mua và đã kê khai thuế, việc xử lý sẽ khác nhau tùy vào nội dung sai sót. Nếu sai sót không ảnh hưởng đến số tiền hoặc thuế suất, chỉ cần lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh với khách hàng, không cần xuất hóa đơn mới. Nếu sai sót ảnh hưởng đến số tiền hoặc thuế suất, doanh nghiệp cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, đồng thời kê khai bổ sung thuế nếu cần.

3. Hóa đơn điều chỉnh và hóa đơn thay thế có gì khác nhau?

Hóa đơn điều chỉnh được sử dụng khi cần điều chỉnh một phần nội dung trên hóa đơn cũ, chẳng hạn như tăng hoặc giảm số lượng, giá trị hoặc thuế suất. Hóa đơn này không thay thế hóa đơn cũ mà chỉ bổ sung thông tin điều chỉnh.Hóa đơn thay thế được sử dụng khi hóa đơn cũ có quá nhiều sai sót hoặc cần sửa đổi toàn bộ nội dung. Khi lập hóa đơn thay thế, doanh nghiệp phải hủy bỏ hóa đơn sai và thay thế bằng hóa đơn mới hoàn toàn chính xác.

4. Quy trình xử lý hóa đơn sai sót đúng quy định

Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra lỗi trên hóa đơn và xác định phương án xử lý phù hợp. Tiếp theo, lập biên bản thỏa thuận điều chỉnh với khách hàng và có chữ ký xác nhận của cả hai bên. Sau đó, doanh nghiệp xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định. Cuối cùng, hóa đơn mới được gửi cho khách hàng và nếu cần, doanh nghiệp phải thực hiện kê khai bổ sung thuế.

5. Kết luận

Hóa đơn điện tử đã xuất không thể sửa trực tiếp, nhưng có thể điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình để tránh sai sót ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế cũng như giao dịch với khách hàng.

Website: https://onesme.vn/#onesme #vnpt #chuyendoisoXem thêm:https://www.pinterest.com/pin/1111615120525653078 https://500px.com/photo/1110292126/hoa-djon-djien-tu-xuat-roi-co-sua-djuoc-khong-by-vnpt-onesme https://ok.ru/profile/910021824283/pphotos/961880423451 https://band.us/band/96885557/post/13 https://myspace.com/onesme/mixes/streammix-734969/photo/373594012 https://x.com/VnptO21096/status/1900391282926842103 https://mastodon.social/@onesmevnpt/114158704007970958