Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn điện tử đúng quy định

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, việc xảy ra sai sót là điều khó tránh khỏi. Việc điều chỉnh hóa đơn điện tử kịp thời và đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý khi cần điều chỉnh hóa đơn điện tử, đồng thời giới thiệu giải pháp hỗ trợ từ Onesme.

Khi nào cần điều chỉnh hóa đơn điện tử?

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp cần điều chỉnh hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:

• Sai thông tin người mua: tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Sai thông tin hàng hóa/dịch vụ: tên hàng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
• Sai thuế suất hoặc tiền thuế.
• Sai tổng số tiền thanh toán.

Việc phát hiện và điều chỉnh kịp thời giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho cả người bán và người mua.

Quy trình điều chỉnh hóa đơn điện tử

Để điều chỉnh hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Xác định loại sai sót: Phân loại lỗi để chọn phương án xử lý phù hợp.
2. Lập biên bản điều chỉnh: Hai bên (người bán và người mua) cần thống nhất và lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử, nêu rõ nội dung sai sót và thông tin điều chỉnh.
3. Thực hiện điều chỉnh trên phần mềm: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để thực hiện việc điều chỉnh, đảm bảo thông tin mới chính xác và hợp lệ.
4. Gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua: Sau khi điều chỉnh, gửi hóa đơn mới cho người mua và lưu trữ theo quy định.

Onesme – Giải pháp hỗ trợ điều chỉnh hóa đơn điện tử

Onesme, nền tảng chuyển đổi số của VNPT, cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice hỗ trợ doanh nghiệp trong việc điều chỉnh hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và chính xác. Với giao diện thân thiện và tính năng linh hoạt, VNPT Invoice giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác điều chỉnh, từ việc lập biên bản đến phát hành hóa đơn mới.

Lợi ích khi sử dụng VNPT Invoice qua Onesme:

• Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đầy đủ các quy định của Nghị định 123 và Thông tư 78.
• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình điều chỉnh, giảm thiểu sai sót.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng.

Kết luận

Việc điều chỉnh hóa đơn điện tử đúng quy định là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính và thuế của doanh nghiệp. Sử dụng giải pháp từ Onesme không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để biết thêm chi tiết, bạn có thể tham khảo bài viết tại Onesme: