Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Việc tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật trong hoạt động kế toán và thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, cùng với sự hỗ trợ từ nền tảng OneSME của VNPT.

1. Tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Theo quy định tại Thông tư 78, doanh nghiệp có thể tra cứu hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ:

Đối với người dùng chưa có tài khoản:

1. Truy cập vào trang web trên.
   Nhập các thông tin cần thiết như: mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha.
2. Nhấn "Tìm kiếm" để hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn.

Đối với người dùng đã có tài khoản:

1. Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản được cấp bởi cơ quan thuế.
2. Sau khi đăng nhập, chọn mục "Tra cứu hóa đơn".
3. Nhập các thông tin cần thiết và thực hiện tra cứu.

Việc tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế giúp doanh nghiệp xác minh tính hợp lệ của hóa đơn và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.

2. Tra cứu hóa đơn điện tử qua nền tảng OneSME của VNPT

OneSME là nền tảng chuyển đổi số toàn diện do VNPT phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và tra cứu hóa đơn điện tử một cách hiệu quả.Các bước tra cứu hóa đơn điện tử trên OneSME:

1. Truy cập vào trang web của OneSME tại địa chỉ: https://onesme.vn.
2. Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp.
3. Chọn mục "Hóa đơn điện tử" và tiếp tục chọn "Tra cứu hóa đơn".
4. Nhập các thông tin cần thiết như: mã số thuế, số hóa đơn, ngày phát hành, v.v.
5. Nhấn "Tìm kiếm" để hệ thống hiển thị thông tin hóa đơn.

OneSME cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

3. Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hóa đơn được phát hành và sử dụng đúng quy định.
• Tiết kiệm thời gian: Tra cứu nhanh chóng, giảm thiểu thủ tục hành chính.
• Tăng tính minh bạch: Thông tin hóa đơn được xác minh và lưu trữ rõ ràng.
• Hỗ trợ quản lý tài chính: Dễ dàng theo dõi và kiểm tra các giao dịch tài chính.

Việc tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 là một phần quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Với sự hỗ trợ từ nền tảng OneSME của VNPT, doanh nghiệp có thể thực hiện việc tra cứu một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực quản lý và cạnh tranh trên thị trường.