Ví Dụ Về Chuyển Đổi Số: Hiểu Đúng Qua Thực Tiễn

1. Chuyển đổi số không còn là khái niệm xa lạ

Trong vài năm gần đây, “chuyển đổi số” trở thành từ khóa nóng trong mọi ngành nghề. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng với câu hỏi: “Chuyển đổi số thực sự là gì?” và quan trọng hơn là: “Ứng dụng như thế nào?”.Cách nhanh nhất để hiểu rõ chính là xem các ví dụ thực tế – những cách mà các tổ chức, doanh nghiệp đã và đang áp dụng công nghệ để đổi mới và phát triển.

2. Ví dụ về chuyển đổi số trong doanh nghiệp sản xuất

Ví dụ về chuyển đổi số. Doanh nghiệp A – chuyên sản xuất thiết bị điện tử, đã từng quản lý sản xuất theo cách thủ công: ghi chép trên giấy, theo dõi tồn kho bằng Excel, giao tiếp qua điện thoại. Điều này dẫn đến mất kiểm soát nguyên liệu, sai sót trong đơn hàng và chậm tiến độ.Sau khi áp dụng chuyển đổi số:

• Doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý sản xuất (MES) và hệ thống ERP để kết nối các khâu.
• Máy móc được gắn cảm biến IoT để giám sát trạng thái theo thời gian thực.
• Dữ liệu tồn kho và đơn hàng được cập nhật tự động, hạn chế lỗi thủ công.

Kết quả: Năng suất tăng 25%, lỗi sản phẩm giảm 40%, và thời gian xử lý đơn hàng nhanh gấp đôi.

3. Ví dụ về chuyển đổi số trong giáo dục

Một trường học tại Hà Nội áp dụng hệ thống VnEdu – mạng giáo dục Việt Nam để quản lý thông tin học sinh.

• Điểm số, thời khóa biểu, nhận xét được cập nhật online.
• Phụ huynh có thể tra cứu điểm qua mạng, nhận thông báo qua ứng dụng điện thoại.
• Giáo viên sử dụng các nền tảng học trực tuyến để giảng dạy, chấm bài và tương tác với học sinh.

Chuyển đổi số giúp nhà trường vận hành hiệu quả hơn, giảm gánh nặng hành chính, tăng tương tác giữa phụ huynh và nhà trường.

4. Ví dụ về chuyển đổi số trong bán lẻ

Một cửa hàng thời trang nhỏ chuyển từ bán truyền thống sang mô hình online kết hợp offline (O2O):

• Dùng phần mềm quản lý bán hàng online để đồng bộ tồn kho, đơn hàng, khách hàng giữa website và cửa hàng.
• Ứng dụng hóa đơn điện tử để gửi hóa đơn qua email ngay sau khi bán hàng.
• Sử dụng chatbot và mạng xã hội để tư vấn và chăm sóc khách hàng.

Dù quy mô nhỏ, nhưng nhờ số hóa quy trình, cửa hàng có thể mở rộng kinh doanh online hiệu quả, tiết kiệm nhân sự và tăng doanh thu.

5. Ví dụ về chuyển đổi số trong hành chính công

Một UBND phường triển khai cổng dịch vụ công trực tuyến:

• Người dân có thể đăng ký giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, chứng thực... trực tuyến mà không cần đến trực tiếp.
• Hồ sơ được theo dõi tiến độ qua email/SMS.
• Cán bộ xử lý hồ sơ trên hệ thống điện tử, giảm tải công việc giấy tờ.

Kết quả: Tiết kiệm thời gian cho cả người dân lẫn cơ quan, giảm tiếp xúc trực tiếp – nhất là trong thời kỳ dịch bệnh.

6. Chuyển đổi số bắt đầu từ đâu?

Qua các ví dụ trên, có thể thấy chuyển đổi số không cần quá lớn lao ngay từ đầu. Doanh nghiệp, tổ chức có thể bắt đầu từ những việc đơn giản như:

• Sử dụng hóa đơn điện tử
• Ứng dụng phần mềm kế toán, bán hàng
• Quản lý dữ liệu khách hàng qua CRM
• Giao tiếp nội bộ qua các nền tảng online

7. OneSME – Giải pháp chuyển đổi số phù hợp cho mọi doanh nghiệp

OneSME là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện chuyển đổi số một cách đơn giản – tiết kiệm – hiệu quả.Với OneSME, bạn có thể:

• Tạo và quản lý hóa đơn điện tử chuẩn quy định
  
  
• Kết nối các quy trình bán hàng, kho vận, kế toán
  
  
• Số hóa quy trình làm việc không cần đầu tư lớn
  
  
• Triển khai nhanh mà không cần đội IT

Website: https://onesme.vn/